Jesień to najlepszy okres na organizację wyjazdu firmowego w góry

Jesień to najlepszy okres na organizację wyjazdu firmowego w góry

Nadchodzi jesień – Tatry i Zakopane to idealne miejsce na organizację spotkania firmowego.

W ostatnich dniach mieliśmy okazję zorganizować kilka wymagających eventów dla naszych klientów korporacyjnych. Taki okres sprzyja intensywnemu kreowaniu ciekawych atrakcji, które w większości organizujemy szyjąc je na miarę.

W ramach ostatnich ciekawych realizacji należy wymienić kilka eventów – wszystkie były realizowane w miesiącu wrześniu.
Po raz pierwszy współpracowaliśmy z nową restauracją KULIG na ul. Krupówki i zrealizowaliśmy tam kolację uroczystą w klimacie biesiady góralskiej dla ok. 80 os. Szczególnie polecamy to miejsce ze względu na fakt, że przy tak dużej grupie udało się nam zagwarantować na miejscu wybór dania głównego (z 3 propozycji) oraz wybór deseru (z 2 propozycji). Nie wszystkie restauracje się na to godzą. Tutaj wyszło to na prawdę super i klient był bardzo zadowolony.

Kolejny temat – to wycieczka na rowerach elektrycznych w dolinie Chochołowskiej. Udało nam się w dość krótkim czasie zrealizować całkiem ambitny program – podzieliliśmy uczestników na dwie grupy – lepiej i słabiej jeżdżących (dzięki czemu każdy mógł jechać swoim tempem). Uczestnicy bardziej zaawansowani poza Doliną Chochołowską przejechali jeszcze częściowo Dolinę Lejową. Wszyscy byli na prawdę zachwyceni. Więc również i Tobie polecamy organizację z nami takiej wycieczki. A szczegóły programy, trasy chętnie dopasujemy pod każde potrzeby.

Z innych ciekawych realizacji, które można również polecić zarówno większym jak i bardzo małym grupom, którym zależy na integracji w zespołach, była organizacja przez nas dwóch gier terenowych. Jedną zrealizowaliśmy w jaskini Mylnej w Dolinie Kościeliskiej, gdzie uczestnicy mieli za zadanie wykazać się pracą zespołową, nauczyć się działania pod presją czasu, w ciężkim otoczeniu i w dość niekomfortowych warunkach. Była to tzw. akacja ratunkowa lub inaczej impreza zwana Jaskiniowcy – w ramach której uczestnicy mieli m.in za zadanie udzielić pomocy poszkodowanemu w wypadku w jaskini. Poza samym działaniem strike ratowniczym – mieliśmy również inne elementy edukacyjne w ramach tej grupy np. nawigacja czy survival. Cieszymy się, że całość wypadała naprawdę dobrze.

Drugą grą była tzw. Zakopiańska Bohema lub inaczej śladami Stanisława Witkiewicza – gra miejska rozgrywana na terenie miasta, w czasie której uczestnicy mają możliwość zapoznania się z pięknem architektury drewnianej Zakopanego, a poza tym uczestniczyć w różnych grach i zabawach na trasie swojej wędrówki. Ciekawa opcja dla tych, którzy chcą uczestnikom swoich wydarzeń organizowanych w Zakopanem pokazać piękno tego miasta. Program jest dość elastyczny – zarówno jeśli chodzi o ilość miejsc, które mają uczestnicy na trasie, jak i czas trwania. Wspólnie z organizatorem wydarzenia jesteśmy w stanie dopasować się do wymagań każdej grupy.

Ponadto dużo się jeszcze działo i ciężko wymienić wszystkie realizacje – były warsztaty kulinarne, warsztaty malowania na szkle, były kuligi – czyli wrzesień jakby nie było pracowity. Jeśli czytasz ten wpis bo poszukujesz atrakcji specjalnie opracowanych pod twój event – napisz do nas, przygotujemy dla Ciebie niezobowiązującą ofertę

Szczegóły do ustalenia po wysłaniu do nas zapytania mailem na adres: biuro@viventure.pl lub telefonicznie +48608817744.

Kilka zdjęć dla przykucia uwagi

Ubezpieczenia grupowe – Zakopane

Ubezpieczenia grupowe – Zakopane

Ubezpieczenia turystyczne dla grup w Zakopanem – kompleksowa oferta od Viventure

Organizujesz wyjazd firmowy, szkolną wycieczkę, konferencję lub wyprawę na Słowację? Nie zapomnij o bezpieczeństwie!
W biurze Viventure w Zakopanem oferujemy kompleksowe ubezpieczenia turystyczne dla grup, dopasowane do charakteru wyjazdu i potrzeb uczestników. Oferujemy sprawdzone ubezpieczenia od SIGNAL IDUNA POLSKA TU SA.

Dlaczego warto zadbać o ubezpieczenie grupy?

Planując aktywności w górach, udział w wydarzeniach czy wyjazdy zagraniczne, ubezpieczenie to nie tylko formalność – to realne zabezpieczenie zdrowia, komfortu i budżetu uczestników. Dzięki naszej ofercie zyskujesz spokój i pewność, że w razie nieprzewidzianych sytuacji – wszystko jest pod kontrolą.

Co obejmuje nasza oferta ubezpieczeń grupowych?

🔹 Ubezpieczenia turystyczne podczas wycieczek na Słowację

Przekraczając granicę, nawet na jednodniową wycieczkę, warto mieć ważne ubezpieczenie podróżne. Nasze polisy obejmują m.in.:

  • koszty leczenia za granicą,

  • ratownictwo górskie i transport medyczny,

  • OC i NNW.

🔹 Ubezpieczenia NNW dla uczestników konferencji

Organizujesz konferencję w górach? Zadbaj o ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla wszystkich uczestników – zarówno podczas pobytu w hotelu, jak i w czasie zajęć integracyjnych czy wycieczek terenowych.

🔹 Ubezpieczenia z kosztami ratownictwa w górach

Wybieracie się na szlaki turystyczne? W Tatrach czy na Słowacji koszty akcji ratowniczych mogą być bardzo wysokie. Proponujemy ubezpieczenia, które:

  • pokrywają pełne koszty ratownictwa w górach,

  • zapewniają szybki transport medyczny do placówki,

  • chronią uczestników nawet przy aktywnym wypoczynku.

🔹 Ubezpieczenia grupowe na wyjazdy zagraniczne

Planujesz incentive trip lub wyjazd służbowy poza Polskę? W Viventure przygotujemy dla Ciebie ubezpieczenia grupowe z szerokim zakresem ochrony, idealne na:

  • podróże lotnicze,

  • wyjazdy autokarowe,

  • pobyty z programem rekreacyjnym lub aktywnym.

Wszystko załatwisz online – szybko i wygodnie

Nie musisz przychodzić do biura ani wypełniać skomplikowanych formularzy.
Wystarczy, że wyślesz do nas e-mail na adres i napiszesz co potrzebujesz:
📧 biuro@viventure.pl

W odpowiedzi prześlemy ofertę w kilku wariantach dopasowanych do rodzaju wyjazdu, liczby uczestników i planowanego programu. Po wyborze najlepszego pakietu przygotujemy polisę i całą dokumentację – wygodnie, online

Postaw na doświadczenie i bezpieczeństwo

Od lat wspieramy grupy, firmy i szkoły w organizacji wyjazdów w góry, za granicę i na konferencje. Dzięki współpracy z renomowanymi towarzystwami ubezpieczeniowymi, oferujemy sprawdzone i elastyczne rozwiązania.

Nie ryzykuj – ubezpiecz swoją grupę z Viventure i ciesz się spokojnym wyjazdem!

Jak zaplanować konferencję w górach?

Jak zaplanować konferencję w górach?

Jak dobrze zaplanować konferencję w górach? Praktyczny przewodnik dla firm

Konferencja w górach to świetny sposób na połączenie pracy, inspiracji i integracji zespołu w wyjątkowej scenerii. Górskie otoczenie sprzyja kreatywności, a świeże powietrze i piękne widoki wpływają pozytywnie na koncentrację uczestników. Jednak, aby wydarzenie było udane, nie wystarczy tylko wybrać piękny hotel – kluczowe jest dobre zaplanowanie każdego etapu.

W tym artykule podpowiadamy, jak zorganizować konferencję w górach krok po kroku, by przebiegła sprawnie i bez stresu.

1. Zacznij od określenia celu konferencji

Zanim zaczniesz planować szczegóły, odpowiedz sobie na kilka pytań:

  • Co jest głównym celem wydarzenia? (np. szkolenie, integracja, prezentacja wyników, motywacja zespołu, spotkanie z klientami itp.)
  • Ilu uczestników planujesz zaprosić?
  • Jak długo ma trwać konferencja?
  • Czy wydarzenie będzie miało charakter formalny, czy luźniejszy?

Doprecyzowanie celu i profilu grupy pomoże w doborze miejsca, programu i stylu wydarzenia.

2. Wybierz odpowiedni termin i zarezerwuj miejsce z wyprzedzeniem

W regionach górskich sezon turystyczny ma ogromne znaczenie:

  • W szczycie sezonu (np. ferie zimowe, wakacje) ceny mogą być wyższe, a dostępność ograniczona, nie jest to też najlepszy termin na konferencje ze względu na urlopy i wyjazdy, na których mogą być planowani uczestnicy.
  • Najlepsze hotele konferencyjne w górach szybko się zapełniają – warto planować z minimum kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Dobrze też wcześniej zarezerwować transfery i atrakcje, które wzbogacą program konferencji.

3. Znajdź lokalnego partnera – klucz do udanej konferencji

Jednym z najważniejszych kroków jest współpraca z lokalną firmą eventową (www.viventure.pl) lub DMC (Destination Management Company). To rozwiązanie, które pozwala:

  • zaoszczędzić czas i pieniądze – lokalny partner zna rynek, hotele i dostawców,
  • znaleźć odpowiedni hotel z salą konferencyjną, restauracją i dodatkowymi udogodnieniami,
  • przeprowadzić negocjacje cenowe – korzystając ze sprawdzonych kontaktów i lokalnych warunków,
  • przygotować program dopasowany do grupy, celu wydarzenia i sezonu,
  • zorganizować transfery, atrakcje i wyżywienie,
  • koordynować przebieg wydarzenia na miejscu – tak byś mógł skupić się na uczestnikach, a nie logistyce.
  • uniknąć złych wyborów na miejscu – doświadczenie lokalnego partnera pomoże w dokonaniu zawsze najlepszego wyboru – czy to w kwestii atrakcji, lokalnych podwykonawców czy też hotelu. 

Lokalne wsparcie na miejscu to komfort i gwarancja spokoju dla organizatora.

4. Wybierz hotel z dobrym zapleczem konferencyjnym

Hotel w górach powinien spełniać kilka podstawowych warunków:

  • Nowoczesna sala konferencyjna z odpowiednim wyposażeniem (projektor, ekran, nagłośnienie, szybkie Wi-Fi),
  • Komfortowe pokoje dla uczestników,
  • Parking z wystarczającą ilością miejsc
  • Bliskość lub oddalenie od centrum w zależności od założeń danego wydarzenia
  • Restauracja na miejscu z elastycznym podejściem do menu,
  • Dodatkowe strefy relaksu (np. SPA, taras widokowy, chata grillowa).

Warto też zwrócić uwagę na lokalizację – czy hotel jest łatwo dostępny, czy znajduje się blisko atrakcji turystycznych i czy oferuje odpowiednie warunki do integracji (teren hotelowy z częścią zieloną, czy strefą na organizację grill’a lub ogniska na zewnątrz).

5. Zaplanuj logistykę i komunikację

Dobra organizacja logistyczna to podstawa udanej konferencji. Zadbaj o:

  • transport dla uczestników (np. transfer z lotniska, dworca, bus lokalny),
  • szczegółowy harmonogram z wyprzedzeniem,
  • identyfikatory, materiały konferencyjne, oznaczenia sal,
  • kontakt z uczestnikami – mailing, grupa komunikacyjna, formularze zgłoszeń.

6. Urozmaić konferencję atrakcjami dodatkowymi

Konferencja w górach to doskonała okazja do integracji i odpoczynku. W programie warto przewidzieć:

  • ognisko z muzyką góralską,
  • kulig lub spacer z przewodnikiem,
  • warsztaty regionalne (nalewkowe, oscypkowe, kuchni regionalnej),
  • degustacje lokalnych produktów (sery, nalewki itp)
  • wieczory tematyczne lub zabawy integracyjne w środku lub na zewnątrz
  • imprezy integracyjne typu team building lub biegi na orientację czy gry terenowe
  • wycieczki w plener 
  • wycieczki rowerowe 
  • zwiedzanie bliskiej Słowacji
  • wyjazdy na Termy w Polsce i na Słowacji

Dodatkowe atrakcje sprawią, że wydarzenie będzie niezapomniane, a uczestnicy chętnie wezmą udział w kolejnych edycjach.

7. Zadbaj o profesjonalne wsparcie techniczne i koordynację

W dniu konferencji dobrze mieć pod ręką lokalnego koordynatora (www.viventure.pl), który:

  • rozwiąże na bieżąco ewentualne problemy,
  • będzie w stałym kontakcie z hotelem, cateringiem i dostawcami,
  • zadba o płynność przejść między elementami programu,
  • przypilnuje, by nic nie zakłóciło przebiegu wydarzenia.

To szczególnie ważne w przypadku wydarzeń wielodniowych lub takich, które łączą część merytoryczną z atrakcjami terenowymi.

8. Podsumuj wydarzenie i zbierz opinie

Po zakończeniu konferencji warto:

  • podziękować uczestnikom i prelegentom,
  • zebrać feedback w formie ankiety (online lub papierowej),
  • przygotować krótką relację zdjęciową lub filmową,
  • przeanalizować, co się sprawdziło, a co można poprawić następnym razem.

Podsumowanie – zorganizuj konferencję w górach z lokalnym wsparciem

Organizacja konferencji w górach wymaga przemyślanego planu i lokalnej znajomości realiów. Dlatego tak ważne jest, by współpracować z doświadczoną firmą, która zna teren, ludzi i możliwości regionu. Dzięki temu zyskujesz czas, oszczędzasz budżet i masz pewność, że wszystko zadziała zgodnie z planem.


Szukasz partnera do organizacji konferencji w Tatrach, Gorcach lub Pieninach?

Zaufaj specjalistom – od lat kompleksowo organizujemy konferencje, eventy i wyjazdy firmowe w górach.
Pomożemy Ci od A do Z: od wyboru miejsca, przez negocjacje i program, po realizację na miejscu.

SPRAWDŹ VIVENTURE 
📧 Napisz do nas: biuro@viventure.pl
📞 Zadzwoń: +48 608 817 744

Pomysły i inspiracje na atrakcje i imprezy dla grup w Zakopanem i okolicach

Pomysły i inspiracje na atrakcje i imprezy dla grup w Zakopanem i okolicach

Subiektywna lista inspiracji na atrakcje i imprezy dla grup w Zakopanem

Planujesz imprezę integracyjną w Zakopanem, wyjazd firmowy, konferencję lub spotkanie z klientami? Zastanawiasz się, jak najlepiej wypełnić uczestnikom czas wolny poza godzinami spędzonymi w sali konferencyjnej? Przygotowaliśmy subiektywną listę propozycji, które mogą Cię zainspirować w planowaniu szczegółowego programu pobytu.

Oczywiście warto zacząć od wyboru najlepszego hotelu – jego oferta dotycząca sal konferencyjnych i terenu przyległego może znacząco wpłynąć na organizację eventu. Jako lokalna agencja eventowa chętnie zajmiemy się kompleksową organizacją – rezerwacją hotelu, transferów oraz wszelkich imprez towarzyszących.

Najciekawsze atrakcje integracyjne dla firm i grup

  • Plenerowa impreza z góralami w klimacie folkowym – ognisko, menu do ustalenia, kapela góralska, Góralskie Śpasy lub Góralski Piknik.
  • Kulig lub letnia przejażdżka dorożkami – w Dolinie Chochołowskiej, na Gubałówce lub w centrum Zakopanego, zakończona ogniskiem lub biesiadą.
  • Gra terenowa lub miejska – scenariusze regionalne (Skarb Wojtka Mateji) lub survivalowo-przygodowe (Akcja Ratunkowa, Poznajmy Świat Gór). Więcej o imprezach integracyjnych w Zakopanem
  • Wyprawy i wycieczki górskie – z przewodnikami lub ratownikami TOPR, standardowe wycieczki, Kasprowy Wierch, Hala Gąsienicowa, wyjazdy na Słowację.
  • Wycieczki rowerowe – Zakopane lub nad Jeziorem Czorsztyńskim, możliwe połączenie ze spływem Dunajcem lub lokalnym zwiedzaniem.
  • Imprezy z ratownikami TOPR – zjazdy na tyrolce, mosty linowe, wspinaczka skałkowa, bezpieczeństwo w górach.
  • Zimowe akcje lawinowe – edukacja o bezpieczeństwie w górach, pokazy psów lawinowych, prelekcje i wyjście w teren.
  • Nauka jazdy na nartach skiturowych – klasyczne, biegowe, snowboard, wycieczki na Halę Kondratową lub Kalatówki.
  • Survival – podstawy survivalu górskiego i bezpieczeństwa w górach.
  • Spływ Dunajcem – można połączyć z wycieczką rowerową, ogniskiem lub wycieczką po Spiszu.
  • Wycieczki na Słowację – ścieżka w koronach drzew, jaskinie (Bielska, Demianowska, Lodowa), Zamki Orawski i Spiski.
  • Wyjazdy na Termy – podział uczestników na grupy, możliwość warsztatów lub dodatkowych atrakcji.
  • Warsztaty kulinarne i malarskie – wyrób nalewek, kuchnia podhalańska, malowanie na szkle, plenerowe gotowanie po góralsku.
  • Warsztaty muzyczne i bacowskie – instrumenty perkusyjne, spotkania z bacą i lokalną kulturą.
  • Aktywności ekstremalne – quady, samochody terenowe, skutery śnieżne, strzelanie z broni palnej.
  • Wieczorne imprezy w karczmach – Góralskie Śpasy, muzyka na żywo, pokaz tańca, do 500 osób.
  • Atrakcje wieczorne w czasie bankietu – pokazy barmańskie, iluzjoniści, gwiazdy muzyczne, kasyno, pokazy tańca, degustacje, kabarety, prelekcje. Agencja eventowa w Zakopanem zajmie się wszystkim od A do Z.
  • Transfery dla grup – lokalne, lotniskowe, w ciągu dnia i wieczorem.
  • Zajęcia z samoobrony, fitness lub joga
  • Wyjazdy motywacyjne
  • Paintball

Są to tylko inspiracje – przygotujemy ofertę dopasowaną specjalnie do Twojej grupy. Wyślij do nas zapytanie, a stworzymy program spełniający wszystkie oczekiwania. Zapraszamy do współpracy!

Skontaktuj się z nami

📞 608 817 744 | ✉️ biuro@viventure.pl

Życzenia na Święta i Nowy Rok 2025

Życzenia na Święta i Nowy Rok 2025

ŚWIĘTA I NOWY ROK 2025.

Chcielibyśmy podziękować Wam naszym klientom i partnerom za cały 2024 r. Był to niezwykle udany i wyjątkowy rok, cieszymy się, że tak wielu klientów obdarzyło nas zaufaniem i mieliśmy okazję zrealizować tak dużo niepowtarzalnych i wyjątkowych projektów. Teraz nadchodzą Święta czas odpoczynku, przemyśleń i refleksji – niech każdy z Was spędzi go otoczony najbliższą rodziną w atmosferze radości i szczęścia.

Dziękujemy i zapraszamy do współpracy w kolejnym roku.

 

Familiada po góralsku

Familiada po góralsku

Familiada po góralsku – czyli jak zintegrować zespół bawiąc się razem ze zbójnikami.

Zbójnicka Familiada – Integracyjna Zabawa, Która Rozgrzeje Każde Spotkanie!

Planujesz wyjazd firmowy do Zakopanego i szukasz niebanalnej atrakcji, która wciągnie wszystkich uczestników i zapewni niezapomniane emocje? Poznaj „Zbójnicką Familiadę” – wyjątkową grę integracyjną inspirowaną jednym z najpopularniejszych teleturniejów w Polsce! W góralskim klimacie, z humorem i nutą rywalizacji, przenosimy Was pod sam Giewont, gdzie rozgrywka nabiera zupełnie nowego charakteru.

Familiada po góralsku
Familiada po góralsku

Dlaczego warto wybrać Zbójnicką Familiadę?

  • Integracja i zabawa w jednym: Gra oparta na współpracy i rywalizacji to świetny sposób na budowanie relacji w zespole.
  • Góralski klimat: Cała zabawa odbywa się w scenerii Zakopanego, z elementami lokalnego folkloru, które dodają wydarzeniu unikalnego charakteru.
  • Emocje na najwyższym poziomie: Dzięki dobrze znanym zasadom teleturnieju, każdy uczestnik poczuje dreszczyk emocji, rywalizując o zwycięstwo swojej drużyny.

Jak wygląda rozgrywka?

Dwie drużyny stają do walki, odpowiadając na pytania i walcząc o punkty. Liderzy drużyn rozpoczynają pojedynek, a wygrywa ten, kto szybciej naciśnie przycisk i udzieli lepszej odpowiedzi. Następnie drużyna, która przejmuje pytanie, stara się odgadnąć jak najwięcej haseł – każda odpowiedź to punkty na koncie zespołu.

Nie zabraknie również wielkiego finału! Zwycięska drużyna nominuje dwóch zawodników, którzy w ograniczonym czasie muszą odpowiedzieć na pytania finałowe. Emocje sięgają zenitu, gdy uczestnicy próbują zdobyć magiczne 200 punktów i zapewnić sobie tytuł mistrzów Zbójnickiej Familiady!

Co zapewniamy?

  • Prowadzenie zabawy przez doświadczonych animatorów z humorem i zaangażowaniem.
  • Scenariusz dostosowany do potrzeb grupy, w tym możliwość wprowadzenia pytań tematycznych związanych z Waszą firmą.
  • Niezapomniane wspomnienia w góralskim klimacie Zakopanego.

Zbójnicka Familiada to doskonały wybór na integracyjne spotkania firmowe, jubileusze czy wyjazdy team-buildingowe. Zabawa, śmiech i pozytywna energia gwarantowane!

Nie czekaj – zaproś swój zespół do gry i poczujcie ducha rywalizacji pod Giewontem! Skontaktuj się z nami już dziś i zorganizuj niezapomniane wydarzenie w Zakopanem!

Zapraszamy serdecznie do współpracy
VIVENTURE
biuro@viventure.pl
tel. +48608817744

Facebook