Impreza firmowa w Zakopanem, na Podhalu.

Zapraszamy Państwa do organizacji z nami swoich wydarzeń firmowych, które planowane są w Zakopanem, na Podhalu czy w każdej innej części Polski. Viventure to przede wszystkim doświadczenie i współpraca z szeroką bazą noclegową w Zakopanem, dzięki czemu możemy zaproponować naprawdę świetną ofertę. Wybierając współpracę z Viventure mają Państwo pewność, że zadbamy o każdy nawet najmniejszy element planowanego spotkania.

Zaplanuj już dzisiaj swoją konferencję w Zakopanem razem z Viventure. Czekamy na Twój brief, aby przygotować szczegółową propozycję. Jesteśmy do dyspozycji.

W ramach współpracy zadbamy o całość logistyki wydarzenia:

– przygotowanie pełniej oferty, propozycji, z różnymi wariantami przebiegu spotkania
– negocjacje z hotelami, pensjonatami i innymi obiektami oferującymi miejsca noclegowe w imieniu klienta
– przedstawienie szczegółowej kalkulacji w pliku excel
– organizacja transferów autokarami, busami, samochodami osobowymi na wszelkich możliwych trasach
– obsługa gości VIP
– dbanie w imieniu klienta na miejscu nad prawidłowym przebiegiem spotkania (stały kontakt z hotelem)
– przygotowanie programu dodatkowego, programu towarzyszącego
– propozycję tzw. post tour – czyli wycieczek dla gości zagranicznych po zakończonej konferencji – na terenie całej Polski
– organizacja programów typu team-building
– wycieczki w Tatry Polskie i Słowackie – z przewodnikiem w j. polskim, angielskim, niemiecki, francuskim lub innym w zależności od dostępności.
– organizacja programów nietypowych, szytych na miarę wg. szczegółowych wytycznych klienta
– rezerwacja restauracji regionalnych i innych, opracowanie propozycji menu, programu dodatkowego w czasie kolacji
– zapewnienie obsługi technicznej wydarzeń w sali konferencyjnej oraz w czasie bankietu – zaawansowana technika typu światło, dźwięk, scena.
– przygotowanie atrakcji wieczornych takich jak: wieczory tematyczne, występ gwiazd muzycznych, coverband’ów, kabaretów, mimów, pokazów iluzji, pokazów gotowania na żywo, show barmańskich, rzeźby w lodzie i wiele wiele innych propozycji w zależności od charakteru danego wieczoru.
– obsługa marketingowa spotkania – druk banerów, roll up’ów, flag i innych materiałów.
– obsługa stoisk wystawienniczych, przygotowywanie koncepcji stoiska.
– rezerwacja biletów na imprezy sportowe czy wydarzenia teatralne (np. w teatrze Witkacego)
– catering w plenerze – w różnych formach – w tym wszelkiego rodzaju ogniska i imprezy w klimacie folkloru.
– propozycje prezentów dla uczestników spotkania, zakup w imieniu klienta i dostarczenie do hotelu – prezenty związane z regionem.
– organizacja dyskotek (DJ’ów), karaoke, konferansjerów do prowadzenia spotkania
– wszelkiego rodzaju warsztaty kulinarne, muzyczne i inne

Viventure serdecznie zaprasza Państwa do współpracy. Jesteśmy do dyspozycji i chętnie odpowiemy na wszelkie Państwa zapytania.

Zapytania ofertowe prosimy przesyłać na maila: biuro@viventure.pl
Kontakt telefoniczny: +48184781436 lub 608817744
Ewentualny kontakt przez messengera: m.me/viventure1