Dlaczego zima w Zakopanem to idealna pora na firmową integrację?

Dlaczego zima w Zakopanem to idealna pora na firmową integrację?

by | gru 3, 2025 | Atrakcje i wycieczki dla grup, Imprezy integracyjne, wycieczki, Zakopane, zima

Zima – Twoja impreza integracyjna z najlepszych rękach

Zima w górach ma w sobie coś magicznego. Śnieg, góry, blask ogniska i wspólna biesiada przy płonącym palenisku — to sceneria, która tworzy niezwykły klimat, wyjątkowy – tylko u nas na Podhalu. Jeśli planujesz imprezę firmową, wyjazd integracyjny lub team‑building na zakończenie roku, Zakopane zimą może być najlepszym wyborem.

Zimowe atrakcje – kuligi, ogniska, tradycja i góry

Zimowe imprezy integracyjne w Zakopanem z Viventure

Zimowy wyjazd integracyjny w Zakopanem to idealna okazja, aby połączyć aktywność na świeżym powietrzu z niezapomnianą atmosferą góralskiej gościnności. Viventure oferuje kompleksową organizację wydarzeń dla firm i grup, dzięki czemu Twój event będzie perfekcyjnie dopracowany od początku do końca.

Kulig w śnieżnej scenerii Tatr to jedna z najchętniej wybieranych atrakcji – uczestnicy przemierzają ośnieżone doliny saniami lub bryczkami, podziwiając zimowy krajobraz i wsłuchując się w tupot końskich kopyt, trzymając w rękach zapalone pochodnie.

Po aktywnościach na świeżym powietrzu, czas na ognisko i góralską biesiadę – przy ciepłym ogniu i aromatycznym grzanym winie można spróbować regionalnych potraw, posłuchać kapeli góralskiej i wziąć udział w tradycyjnych zabawach integracyjnych.

Dla miłośników zimowych wrażeń w czasie pobytu pod Tatrami –  przygotowaliśmy także różne inne oferty np. przejażdżki dorożkami, skuterami śnieżnymi lub quadami, a dla bardziej odważnych – aktywności takie jak zjazdy na tyrolce czy survival. Każda z atrakcji może być dostosowana do potrzeb Twojej grupy, aby połączyć zabawę, integrację i bezpieczeństwo uczestników.
Skontaktuj się z nami – a chętnie przygotujemy dla Ciebie więcej ciekawych atrakcji – w dużej mierze szytych na miarę specjalnie pod Twoje wydarzenie.

Z Viventure Twój zimowy event w Zakopanem będzie nie tylko efektywny i profesjonalny, ale także pełen niezapomnianych wrażeń i wyjątkowego góralskiego klimatu.

Dlaczego integracja zimą buduje więzi — team building z klimatem

Zimowy wyjazd integracyjny to coś więcej niż zwykłe spotkanie firmowe – to okazja do stworzenia niezapomnianych wspomnień i wzmocnienia relacji w zespole. Sceneria śnieżnych Tatr, świeże powietrze i nietypowe wyzwania sprawiają, że uczestnicy szybciej nawiązują kontakt i uczą się współpracy w praktyce.

Wspólne przeżycia w zimowej scenerii – jak kulig w tatrzańskiej dolinie (np. Chochołowska), ognisko wieczorem przy padającym śniegu czy góralska biesiada w plenerze lub karczmie – sprawiają, że zespół wychodzi ze swojej strefy komfortu, a jednocześnie doświadcza radości i zabawy. To naturalna przestrzeń do rozmów, integracji i wzajemnego poznania się w mniej formalnej atmosferze. Takie wydarzenia tylko pod Tarami i tylko z Viventure.

Aktywności wymagające współpracy – np. gry terenowe w śniegu, budowanie schronienia, góralskie olimpiady czy zimowe zadania survivalowe – uczą komunikacji, planowania i podejmowania decyzji jako grupa. Takie wyzwania nie tylko budują więzi, ale również zwiększają poczucie zaufania i odpowiedzialności w zespole.

Nietypowa sceneria i nowe doświadczenia powodują, że wspomnienia z wyjazdu zostają na długo. Zespół wraca do pracy nie tylko z nowymi umiejętnościami, ale także z emocjonalnym kapitałem – lepiej się rozumie, potrafi współpracować i cieszyć się wspólnymi sukcesami.

Dlatego zimowe imprezy integracyjne w Zakopanem to doskonały wybór – połączenie przygody, klimatu góralskiego i profesjonalnej organizacji sprawia, że każdy event staje się niezapomnianym doświadczeniem dla całego zespołu.

Komfort, logistyka i bezpieczeństwo — czyli dlaczego warto zlecić to profesjonalistom

Organizacja zimowego wyjazdu integracyjnego w Zakopanem wymaga precyzji i doświadczenia. Współpraca z profesjonalną agencją, taką jak Viventure, daje gwarancję, że każdy element będzie dopracowany, a uczestnicy będą mogli w pełni cieszyć się wydarzeniem.

Transport i logistyka: sprawny przewóz grupy busami, autobusami czy nawet transfery lotniskowe VIP to podstawa udanego eventu. Profesjonaliści zapewniają, że wszystko przebiegnie punktualnie i bez stresu.

Sprawdzeni partnerzy i noclegi: współpraca tylko z zaufanymi hotelami, pensjonatami i restauracjami daje pewność wysokiego standardu pobytu, komfortu i smacznych posiłków.

Plan B i elastyczność: zmienne warunki zimowe wymagają gotowości na każdą ewentualność. Profesjonalna agencja przygotowuje alternatywne scenariusze, dzięki czemu impreza odbywa się płynnie, niezależnie od pogody.

Opieka i bezpieczeństwo: dedykowany koordynator czuwa nad przebiegiem wydarzenia, reaguje na nieprzewidziane sytuacje, a wszelkie aktywności w górach przeprowadzane są z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa (pod czujnym okiem zawodowych przewodników i ratowników TOPR).

Dzięki temu zespół może w pełni skupić się na integracji, przeżywać wyjątkowe chwile, a organizator nie musi martwić się o szczegóły techniczne i logistyczne.

Trendy 2026 — nowoczesne podejście do eventów firmowych

Coraz więcej firm w 2025/2026 roku – stawia na kompleksowe podejście do integracji, łącząc aktywność fizyczną, relaks i wellbeing z tradycyjnym team buildingiem. Zimowa sceneria Tatr stwarza idealne warunki do takich wydarzeń — pozwala uczestnikom nie tylko na budowanie relacji, ale też na regenerację i odprężenie w pięknej, górskiej aurze.

Wellness i balans: po dniu pełnym wyzwań i górskich aktywności warto zaoferować uczestnikom relaks w strefie SPA, sesje jogi z widokiem na Tatry lub ciepłe kąpiele w termach.

Aktywność i zabawa: kuligi, zimowe przejażdżki dorożkami, ogniska z góralską muzyką czy gry terenowe na śniegu zapewniają emocje, integrację i niezapomniane wspomnienia.

Team building w nowoczesnym wydaniu: połączenie aktywności fizycznej, kreatywnych warsztatów, wyzwań grupowych i chwil relaksu tworzy spójną i atrakcyjną ofertę, która wyróżnia firmę jako nowoczesnego pracodawcę dbającego o komfort i zaangażowanie zespołu.

Dzięki takim rozwiązaniom zimowy event firmowy w Zakopanem staje się niezapomnianym przeżyciem, które pozostawia trwałe wspomnienia i wzmacnia więzi w zespole.

Jak przygotować firmowy wyjazd zimą — krok po kroku z Viventure

Organizacja zimowego wyjazdu integracyjnego w Tatrach może wydawać się skomplikowana, ale z Viventure cały proces staje się prosty i przyjemny. Oto przewodnik krok po kroku:

  1. Kontakt i konsultacja
    Skontaktuj się z nami, przedstaw swoje potrzeby i liczbę uczestników. Razem określimy cele wyjazdu, preferencje co do aktywności i budżet.

  2. Planowanie programu
    Przygotowujemy indywidualny program, łącząc atrakcje zimowe (kuligi, ogniska, przejażdżki dorożkami), warsztaty kreatywne i opcje wellness. Każdy dzień jest zoptymalizowany pod kątem komfortu i integracji zespołu.

  3. Rezerwacje i logistyka
    Zajmujemy się wszystkim: noclegi w hotelach i pensjonatach, transfery, catering, sprzęt i atrakcje. Wszystko zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i jakości.

  4. Realizacja i opieka na miejscu
    Na miejscu koordynator Viventure czuwa nad harmonogramem, reaguje na bieżące potrzeby grupy i zapewnia płynny przebieg wydarzenia. Każdy uczestnik może cieszyć się integracją bez stresu organizacyjnego.

Dlaczego warto powierzyć organizację profesjonalistom:

  • Kompleksowa obsługa od A do Z

  • Sprawdzeni partnerzy i dostawcy

  • Plan B na każdą ewentualność

  • Elastyczność i dostosowanie do grupy

Z Viventure Twój zimowy wyjazd firmowy staje się niezapomnianym doświadczeniem dla całego zespołu!

Gotowi na niezapomnianą zimową integrację?

Jeśli marzysz o firmowym wyjeździe zimą, który naprawdę zbuduje więzi w zespole i zostanie w pamięci uczestników, Viventure jest Twoim idealnym partnerem. Z nami zorganizujesz kulig, ognisko, warsztaty i wszelkie atrakcje w Tatrach bez stresu i problemów logistycznych.

Chcesz zobaczyć pełną ofertę imprez integracyjnych w Zakopanem?
Sprawdź naszą ofertę imprez integracyjnych i wybierz program idealny dla swojej grupy.

Nie czekaj — skontaktuj się z nami już dziś i stwórzmy razem zimowy event w Zakopanem, który Twoi pracownicy będą wspominać przez lata!

📧 biuro@viventure.pl
📞 +48 608 81 77 44

Zbliża się zima – imprezy firmowe w bajkowym klimacie zaśnieżonych Tatr i Podhala

Zbliża się zima – imprezy firmowe w bajkowym klimacie zaśnieżonych Tatr i Podhala

by | lis 14, 2025 | Atrakcje i wycieczki dla grup, Imprezy integracyjne, wycieczki, Zakopane, zima

Zima – idealny czas na imprezy firmowe w Zakopanem​

Gdy na Podhalu pojawiają się pierwsze opady śniegu, a Tatry powoli okrywają się białym puchem, zaczyna się jeden z najpiękniejszych sezonów w roku. Zima w górach ma w sobie coś wyjątkowego — spokój, przestrzeń i ten charakterystyczny klimat, który trudno znaleźć gdziekolwiek indziej. To właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się organizować imprezy firmowe, integracje i atrakcje dla grup w Zakopanem właśnie w tym okresie.

Jako Viventure od lat wspieramy firmy i grupy w planowaniu i realizacji zimowych wyjazdów, zapewniając profesjonalną obsługę i programy dopasowane do Waszych oczekiwań. Znamy Podhale i Tatry bardzo dobrze — wiemy, gdzie jest najlepszy kulig dla grup w Zakopanem, które doliny są najpiękniejsze zimą, gdzie zorganizować kameralną kolację przy ognisku, a dokąd warto wybrać się z przewodnikiem, by bezpiecznie poczuć zimowy klimat gór.

Pomysły na zimowe atrakcje i imprezy dla grup w Zakopanem

Zima to nie tylko narty i karczma. To świetny moment, aby zorganizować wyjazd, który naprawdę integruje i zostawia niezapomniane wspomnienia.

Poniżej przedstawiamy propozycje aktywności, które najczęściej realizujemy dla naszych klientów — oczywiście każdą z nich dopasowujemy indywidualnie:

1. Kuligi dla grup – klasyka zimowego Zakopanego

Nic tak nie buduje nastroju zimowej integracji jak kulig firmowy w Dolinie Chochołowskiej na wyłączność z ogniskiem.
Takie wydarzenie można zorganizować wieczorem, z pochodniami, muzyką i degustacją regionalnych przysmaków.
Dostępne są również krótsze kuligi, kuligi z posiadami w karczmie lub rozbudowane wersje z programem góralskim.

2. Imprezy integracyjne na śniegu – ratownicze, góralskie i survivalowe

Proponujemy m.in.:

  • integracje w stylu ratowniczym – akcja lawinowa, poszukiwania, budowa igloo, elementy szkolenia TOPR,

  • integracje góralskie – konkurencje regionalne, śnieżne potyczki,

  • gry terenowe na śniegu z zadaniami dla zespołów.

Tego typu imprezy integracyjne świetnie łączą zabawę, współpracę i lekki dreszczyk emocji.

atrakcje zimowe dla grup Zakopane kulig firmowy Zakopane imprezy integracyjne w górach

3. Spotkania i warsztaty – w tym integracja z ratownikami TOPR

Dla wielu grup ogromną atrakcją jest możliwość poznania pracy ratowników.
Organizujemy m.in.:

  • spotkania z ratownikiem TOPR,

  • prelekcje o bezpieczeństwie zimowym,

  • pokazy sprzętu,

  • mini-warsztaty lawinowe.

Świetnie sprawdzają się również zimowe pikniki góralskie, ogniska z regionalnym poczęstunkiem i warsztaty tematyczne.

4. Sporty zimowe dla grup — z instruktorem lub dla zaawansowanych

Dla grup firmowych przygotowujemy zarówno programy szkoleniowe, jak i rekreacyjne:

  • wyjazdy na narty i snowboard,

  • szkolenia dla początkujących,

  • doskonalenie techniki jazdy,

  • wycieczki na skitourach pod okiem przewodnika połączona z rozgrzewającą herbatką i szarlotką w schronisku.

  • nauka jazdy na biegówkach dostosowana do poziomu grupy.

To idealny sposób, aby połączyć integrację z aktywnym wypoczynkiem.

5. Wycieczki zimowe — Tatry, Podhale i Słowacja

Zimą organizujemy dla grup wyjazdy i spacery z licencjonowanymi przewodnikami:

  • w najpiękniejsze tatrzańskie doliny,

  • na Słowację – m.in. do Skalnatego Plesa,

  • do słowackich jaskiń,

  • na Ścieżkę w koronach drzew (Bachledka),

  • na słynny Sky Walk w Poroninie.

Możliwości jest mnóstwo, a każda wycieczka odbywa się w bezpiecznych warunkach, dostosowana do panującej pogody.

6. Termy, karczmy i wieczorne atrakcje

Po całym dniu wrażeń można zorganizować relaksujący wyjazd na Termy Chochołowskie lub Bukowiańskie.
Często łączymy to z kolacją w regionalnej karczmie lub z klimatycznym ogniskiem w plenerze — z muzyką na żywo, lokalnymi potrawami i spokojną atmosferą.

7. Programy szyte na miarę

Każdą z atrakcji możemy połączyć, rozbudować lub stworzyć od zera.
Jeśli planujesz imprezę dla grup w Zakopanem lub chcesz zorganizować coś nietypowego — po prostu daj nam znać.
Od lat przygotowujemy programy, które idealnie wpisują się w potrzeby firm — zarówno małych, jak i dużych zespołów. Zapewniamy pełną obsługę od początku do końca, transfery z hotelu i z powrotem – z nami poczujesz się zaopiekowany.

Jesteśmy sprawdzonym organizatorem imprez na Podhalu, zawsze obecni podczas realizacji, dbający o bezpieczeństwo i szczegóły.
Po prostu — można na nas liczyć.

KONTAKT:

ZADZWOŃ TERAZ => +48 608 81 77 44
Lub wyślij wiadomość: biuro@viventure.pl 

Wycieczki dla grup z Zakopanego na Słowację – lunch i atrakcje

Wycieczki dla grup z Zakopanego na Słowację – lunch i atrakcje

by | lis 12, 2025 | Atrakcje i wycieczki dla grup, Zakopane, zakopane latem, zima

WYCIECZKA NA SŁOWACJĘ – POŁĄCZONA Z LUNCHEM W SŁOWACKIEJ RESTAURACJI

Zapraszamy Państwa do skorzystania z naszej oferty wycieczek na Słowację dla grup zorganizowanych – zarówno w czasie konferencji, eventu firmowego, jak i innej imprezy integracyjnej.
Taka wyprawa to doskonałe uzupełnienie pobytu w górach i świetna okazja, by lepiej poznać naszego południowego sąsiada.

Program wycieczki może być bardzo różnorodny – dopasowujemy go do charakteru grupy, liczby uczestników, dostępnego czasu oraz pory roku.
Jako doświadczony organizator z Zakopanego, chętnie doradzimy i przygotujemy plan idealnie dopasowany do Państwa potrzeb.

Przykładowe programy wycieczek na Słowację:

  1. Ścieżka w koronach drzew z wspaniałym widokiem na Tatry + zwiedzanie Szczyrbskiego Plesa.
  2. Ścieżka w koronach drzew połączona ze zwiedzaniem Jaskini Bielskiej.
  3. Wycieczka na Słowacki Spisz – Zamek Spiski i Spiska Kapituła.
  4. Jaskinia Bielska + zwiedzanie Tatrzańskiej Łomnicy i wyjazd gondolą do Skalnatego Plesa.
  5. Trasa „Dookoła Tatr” wraz ze zwiedzaniem Zamku Orawskiego.
  6. Słowacki Raj – malownicze wąwozy i mostki.
  7. Jaskinia Demianowska.
  8. Zamek Stara Lubowna.

To tylko przykłady – programy można dowolnie modyfikować. Przygotujemy dla Państwa ofertę w 100% zgodną z oczekiwaniami.

Dodatkowe atrakcje dla grup i firm:

W ramach programu proponujemy również atrakcje dla grup firmowych, takie jak:

  • Zwiedzanie fabryki TatraTea w Kieżmarku – poznanie procesu produkcji i degustacja w dwóch wariantach.

  • Wizyta w Nestville Park – słowacka destylarnia whisky, zwiedzanie połączone z degustacją różnych gatunków.
    Zwiedzanie Nestville można połączyć z wizytą na Zamku Stara Lubowna.

Propozycje lunchu dla grup:

W zależności od trasy, możemy zarezerwować lunch w wybranej słowackiej restauracji:

  • Restauracja Panorama – przy ścieżce w koronach drzew (Bachledka), z tarasem widokowym.

  • Kamzik w Tatrzańskiej Łomnicy – typowa regionalna koliba z tradycyjną kuchnią.

  • Kuszmannov Bazar – kuchnia austro-węgierska i autorski browar Pálffy.

  • Restauracja w hotelu Łomnica – jedna z najlepszych na Słowacji, nagradzana przez Falstaff i Gault Millau.

  • Inne starannie wybrane lokale – zależnie od programu i budżetu grupy.

Jako biuro organizacji imprez firmowych w Zakopanem, zapewniamy kompleksową obsługę – od transportu, przez rezerwacje, po opiekę przewodnika.

Zobacz też nasze inne propozycje:

 

Jesień to najlepszy okres na organizację wyjazdu firmowego w góry

Jesień to najlepszy okres na organizację wyjazdu firmowego w góry

by | paź 1, 2025 | eventy, Imprezy integracyjne, konferencje, spotkania firmowe, Zakopane, zakopane latem, zima

Nadchodzi jesień – Tatry i Zakopane to idealne miejsce na organizację spotkania firmowego.

W ostatnich dniach mieliśmy okazję zorganizować kilka wymagających eventów dla naszych klientów korporacyjnych. Taki okres sprzyja intensywnemu kreowaniu ciekawych atrakcji, które w większości organizujemy szyjąc je na miarę.

W ramach ostatnich ciekawych realizacji należy wymienić kilka eventów – wszystkie były realizowane w miesiącu wrześniu.
Po raz pierwszy współpracowaliśmy z nową restauracją KULIG na ul. Krupówki i zrealizowaliśmy tam kolację uroczystą w klimacie biesiady góralskiej dla ok. 80 os. Szczególnie polecamy to miejsce ze względu na fakt, że przy tak dużej grupie udało się nam zagwarantować na miejscu wybór dania głównego (z 3 propozycji) oraz wybór deseru (z 2 propozycji). Nie wszystkie restauracje się na to godzą. Tutaj wyszło to na prawdę super i klient był bardzo zadowolony.

Kolejny temat – to wycieczka na rowerach elektrycznych w dolinie Chochołowskiej. Udało nam się w dość krótkim czasie zrealizować całkiem ambitny program – podzieliliśmy uczestników na dwie grupy – lepiej i słabiej jeżdżących (dzięki czemu każdy mógł jechać swoim tempem). Uczestnicy bardziej zaawansowani poza Doliną Chochołowską przejechali jeszcze częściowo Dolinę Lejową. Wszyscy byli na prawdę zachwyceni. Więc również i Tobie polecamy organizację z nami takiej wycieczki. A szczegóły programy, trasy chętnie dopasujemy pod każde potrzeby.

Z innych ciekawych realizacji, które można również polecić zarówno większym jak i bardzo małym grupom, którym zależy na integracji w zespołach, była organizacja przez nas dwóch gier terenowych. Jedną zrealizowaliśmy w jaskini Mylnej w Dolinie Kościeliskiej, gdzie uczestnicy mieli za zadanie wykazać się pracą zespołową, nauczyć się działania pod presją czasu, w ciężkim otoczeniu i w dość niekomfortowych warunkach. Była to tzw. akacja ratunkowa lub inaczej impreza zwana Jaskiniowcy – w ramach której uczestnicy mieli m.in za zadanie udzielić pomocy poszkodowanemu w wypadku w jaskini. Poza samym działaniem strike ratowniczym – mieliśmy również inne elementy edukacyjne w ramach tej grupy np. nawigacja czy survival. Cieszymy się, że całość wypadała naprawdę dobrze.

Drugą grą była tzw. Zakopiańska Bohema lub inaczej śladami Stanisława Witkiewicza – gra miejska rozgrywana na terenie miasta, w czasie której uczestnicy mają możliwość zapoznania się z pięknem architektury drewnianej Zakopanego, a poza tym uczestniczyć w różnych grach i zabawach na trasie swojej wędrówki. Ciekawa opcja dla tych, którzy chcą uczestnikom swoich wydarzeń organizowanych w Zakopanem pokazać piękno tego miasta. Program jest dość elastyczny – zarówno jeśli chodzi o ilość miejsc, które mają uczestnicy na trasie, jak i czas trwania. Wspólnie z organizatorem wydarzenia jesteśmy w stanie dopasować się do wymagań każdej grupy.

Ponadto dużo się jeszcze działo i ciężko wymienić wszystkie realizacje – były warsztaty kulinarne, warsztaty malowania na szkle, były kuligi – czyli wrzesień jakby nie było pracowity. Jeśli czytasz ten wpis bo poszukujesz atrakcji specjalnie opracowanych pod twój event – napisz do nas, przygotujemy dla Ciebie niezobowiązującą ofertę

Szczegóły do ustalenia po wysłaniu do nas zapytania mailem na adres: biuro@viventure.pl lub telefonicznie +48608817744.

Kilka zdjęć dla przykucia uwagi

Ubezpieczenia grupowe – Zakopane

Ubezpieczenia grupowe – Zakopane

by | lip 14, 2025 | eventy, Imprezy integracyjne, konferencje, spotkania firmowe, Zakopane, zakopane latem, zima

Ubezpieczenia turystyczne dla grup w Zakopanem – kompleksowa oferta od Viventure

Organizujesz wyjazd firmowy, szkolną wycieczkę, konferencję lub wyprawę na Słowację? Nie zapomnij o bezpieczeństwie!
W biurze Viventure w Zakopanem oferujemy kompleksowe ubezpieczenia turystyczne dla grup, dopasowane do charakteru wyjazdu i potrzeb uczestników. Oferujemy sprawdzone ubezpieczenia od SIGNAL IDUNA POLSKA TU SA.

Dlaczego warto zadbać o ubezpieczenie grupy?

Planując aktywności w górach, udział w wydarzeniach czy wyjazdy zagraniczne, ubezpieczenie to nie tylko formalność – to realne zabezpieczenie zdrowia, komfortu i budżetu uczestników. Dzięki naszej ofercie zyskujesz spokój i pewność, że w razie nieprzewidzianych sytuacji – wszystko jest pod kontrolą.

Co obejmuje nasza oferta ubezpieczeń grupowych?

🔹 Ubezpieczenia turystyczne podczas wycieczek na Słowację

Przekraczając granicę, nawet na jednodniową wycieczkę, warto mieć ważne ubezpieczenie podróżne. Nasze polisy obejmują m.in.:

  • koszty leczenia za granicą,

  • ratownictwo górskie i transport medyczny,

  • OC i NNW.

🔹 Ubezpieczenia NNW dla uczestników konferencji

Organizujesz konferencję w górach? Zadbaj o ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla wszystkich uczestników – zarówno podczas pobytu w hotelu, jak i w czasie zajęć integracyjnych czy wycieczek terenowych.

🔹 Ubezpieczenia z kosztami ratownictwa w górach

Wybieracie się na szlaki turystyczne? W Tatrach czy na Słowacji koszty akcji ratowniczych mogą być bardzo wysokie. Proponujemy ubezpieczenia, które:

  • pokrywają pełne koszty ratownictwa w górach,

  • zapewniają szybki transport medyczny do placówki,

  • chronią uczestników nawet przy aktywnym wypoczynku.

🔹 Ubezpieczenia grupowe na wyjazdy zagraniczne

Planujesz incentive trip lub wyjazd służbowy poza Polskę? W Viventure przygotujemy dla Ciebie ubezpieczenia grupowe z szerokim zakresem ochrony, idealne na:

  • podróże lotnicze,

  • wyjazdy autokarowe,

  • pobyty z programem rekreacyjnym lub aktywnym.

Wszystko załatwisz online – szybko i wygodnie

Nie musisz przychodzić do biura ani wypełniać skomplikowanych formularzy.
Wystarczy, że wyślesz do nas e-mail na adres i napiszesz co potrzebujesz:
📧 biuro@viventure.pl

W odpowiedzi prześlemy ofertę w kilku wariantach dopasowanych do rodzaju wyjazdu, liczby uczestników i planowanego programu. Po wyborze najlepszego pakietu przygotujemy polisę i całą dokumentację – wygodnie, online

Postaw na doświadczenie i bezpieczeństwo

Od lat wspieramy grupy, firmy i szkoły w organizacji wyjazdów w góry, za granicę i na konferencje. Dzięki współpracy z renomowanymi towarzystwami ubezpieczeniowymi, oferujemy sprawdzone i elastyczne rozwiązania.

Nie ryzykuj – ubezpiecz swoją grupę z Viventure i ciesz się spokojnym wyjazdem!

Jak zaplanować konferencję w górach?

Jak zaplanować konferencję w górach?

by | lip 14, 2025 | eventy, Imprezy integracyjne, konferencje, spotkania firmowe, Zakopane, zakopane latem, zima

Jak dobrze zaplanować konferencję w górach? Praktyczny przewodnik dla firm

Konferencja w górach to świetny sposób na połączenie pracy, inspiracji i integracji zespołu w wyjątkowej scenerii. Górskie otoczenie sprzyja kreatywności, a świeże powietrze i piękne widoki wpływają pozytywnie na koncentrację uczestników. Jednak, aby wydarzenie było udane, nie wystarczy tylko wybrać piękny hotel – kluczowe jest dobre zaplanowanie każdego etapu.

W tym artykule podpowiadamy, jak zorganizować konferencję w górach krok po kroku, by przebiegła sprawnie i bez stresu.

1. Zacznij od określenia celu konferencji

Zanim zaczniesz planować szczegóły, odpowiedz sobie na kilka pytań:

  • Co jest głównym celem wydarzenia? (np. szkolenie, integracja, prezentacja wyników, motywacja zespołu, spotkanie z klientami itp.)
  • Ilu uczestników planujesz zaprosić?
  • Jak długo ma trwać konferencja?
  • Czy wydarzenie będzie miało charakter formalny, czy luźniejszy?

Doprecyzowanie celu i profilu grupy pomoże w doborze miejsca, programu i stylu wydarzenia.

2. Wybierz odpowiedni termin i zarezerwuj miejsce z wyprzedzeniem

W regionach górskich sezon turystyczny ma ogromne znaczenie:

  • W szczycie sezonu (np. ferie zimowe, wakacje) ceny mogą być wyższe, a dostępność ograniczona, nie jest to też najlepszy termin na konferencje ze względu na urlopy i wyjazdy, na których mogą być planowani uczestnicy.
  • Najlepsze hotele konferencyjne w górach szybko się zapełniają – warto planować z minimum kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Dobrze też wcześniej zarezerwować transfery i atrakcje, które wzbogacą program konferencji.

3. Znajdź lokalnego partnera – klucz do udanej konferencji

Jednym z najważniejszych kroków jest współpraca z lokalną firmą eventową (www.viventure.pl) lub DMC (Destination Management Company). To rozwiązanie, które pozwala:

  • zaoszczędzić czas i pieniądze – lokalny partner zna rynek, hotele i dostawców,
  • znaleźć odpowiedni hotel z salą konferencyjną, restauracją i dodatkowymi udogodnieniami,
  • przeprowadzić negocjacje cenowe – korzystając ze sprawdzonych kontaktów i lokalnych warunków,
  • przygotować program dopasowany do grupy, celu wydarzenia i sezonu,
  • zorganizować transfery, atrakcje i wyżywienie,
  • koordynować przebieg wydarzenia na miejscu – tak byś mógł skupić się na uczestnikach, a nie logistyce.
  • uniknąć złych wyborów na miejscu – doświadczenie lokalnego partnera pomoże w dokonaniu zawsze najlepszego wyboru – czy to w kwestii atrakcji, lokalnych podwykonawców czy też hotelu. 

Lokalne wsparcie na miejscu to komfort i gwarancja spokoju dla organizatora.

4. Wybierz hotel z dobrym zapleczem konferencyjnym

Hotel w górach powinien spełniać kilka podstawowych warunków:

  • Nowoczesna sala konferencyjna z odpowiednim wyposażeniem (projektor, ekran, nagłośnienie, szybkie Wi-Fi),
  • Komfortowe pokoje dla uczestników,
  • Parking z wystarczającą ilością miejsc
  • Bliskość lub oddalenie od centrum w zależności od założeń danego wydarzenia
  • Restauracja na miejscu z elastycznym podejściem do menu,
  • Dodatkowe strefy relaksu (np. SPA, taras widokowy, chata grillowa).

Warto też zwrócić uwagę na lokalizację – czy hotel jest łatwo dostępny, czy znajduje się blisko atrakcji turystycznych i czy oferuje odpowiednie warunki do integracji (teren hotelowy z częścią zieloną, czy strefą na organizację grill’a lub ogniska na zewnątrz).

5. Zaplanuj logistykę i komunikację

Dobra organizacja logistyczna to podstawa udanej konferencji. Zadbaj o:

  • transport dla uczestników (np. transfer z lotniska, dworca, bus lokalny),
  • szczegółowy harmonogram z wyprzedzeniem,
  • identyfikatory, materiały konferencyjne, oznaczenia sal,
  • kontakt z uczestnikami – mailing, grupa komunikacyjna, formularze zgłoszeń.

6. Urozmaić konferencję atrakcjami dodatkowymi

Konferencja w górach to doskonała okazja do integracji i odpoczynku. W programie warto przewidzieć:

  • ognisko z muzyką góralską,
  • kulig lub spacer z przewodnikiem,
  • warsztaty regionalne (nalewkowe, oscypkowe, kuchni regionalnej),
  • degustacje lokalnych produktów (sery, nalewki itp)
  • wieczory tematyczne lub zabawy integracyjne w środku lub na zewnątrz
  • imprezy integracyjne typu team building lub biegi na orientację czy gry terenowe
  • wycieczki w plener 
  • wycieczki rowerowe 
  • zwiedzanie bliskiej Słowacji
  • wyjazdy na Termy w Polsce i na Słowacji

Dodatkowe atrakcje sprawią, że wydarzenie będzie niezapomniane, a uczestnicy chętnie wezmą udział w kolejnych edycjach.

7. Zadbaj o profesjonalne wsparcie techniczne i koordynację

W dniu konferencji dobrze mieć pod ręką lokalnego koordynatora (www.viventure.pl), który:

  • rozwiąże na bieżąco ewentualne problemy,
  • będzie w stałym kontakcie z hotelem, cateringiem i dostawcami,
  • zadba o płynność przejść między elementami programu,
  • przypilnuje, by nic nie zakłóciło przebiegu wydarzenia.

To szczególnie ważne w przypadku wydarzeń wielodniowych lub takich, które łączą część merytoryczną z atrakcjami terenowymi.

8. Podsumuj wydarzenie i zbierz opinie

Po zakończeniu konferencji warto:

  • podziękować uczestnikom i prelegentom,
  • zebrać feedback w formie ankiety (online lub papierowej),
  • przygotować krótką relację zdjęciową lub filmową,
  • przeanalizować, co się sprawdziło, a co można poprawić następnym razem.

Podsumowanie – zorganizuj konferencję w górach z lokalnym wsparciem

Organizacja konferencji w górach wymaga przemyślanego planu i lokalnej znajomości realiów. Dlatego tak ważne jest, by współpracować z doświadczoną firmą, która zna teren, ludzi i możliwości regionu. Dzięki temu zyskujesz czas, oszczędzasz budżet i masz pewność, że wszystko zadziała zgodnie z planem.

Szukasz partnera do organizacji konferencji w Tatrach, Gorcach lub Pieninach?

Zaufaj specjalistom – od lat kompleksowo organizujemy konferencje, eventy i wyjazdy firmowe w górach.
Pomożemy Ci od A do Z: od wyboru miejsca, przez negocjacje i program, po realizację na miejscu.

SPRAWDŹ VIVENTURE 
📧 Napisz do nas: biuro@viventure.pl
📞 Zadzwoń: +48 608 817 744

Facebook